1. Wie zijn wij?
Verhuurzorg® is een dienstverlening van Immo Deliën BV, gevestigd aan de Emiel Becquaertlaan 146, 2400 Mol, met een bijkantoor aan de Houtmolenstraat 66, 3900 Pelt.
Ondernemingsnummer: BE 0806.661.304
Telefoon: 0483 73 79 00
E-mail: info@verhuurzorg.be
Website: https://verhuurzorg.be
Immo Deliën BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen haar eigen activiteiten, overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw contact of samenwerking met Verhuurzorg® kunnen wij volgende gegevens verwerken:
- Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
- Gegevens die u invult via onze website of contactformulieren.
- Gegevens over woningen, verhuur en huurcontracten.
- Identificatie- en financiële gegevens die noodzakelijk zijn voor huurbeheer en bemiddeling.
- Huurbetalingen, huurindexaties en relevante huurderscommunicatie.
- Technische gegevens over websitebezoeken en cookievoorkeuren.
Wij beperken de verzameling tot gegevens die noodzakelijk zijn voor de betrokken dienstverlening.
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens voor:
- Het beantwoorden van vragen en contactaanvragen.
- Het uitvoeren van vastgoedbemiddeling en verhuurbeheer.
- Het opstellen en opvolgen van huurdossiers en overeenkomsten.
- Het opvolgen van huurbetalingen, indexaties en administratieve verplichtingen.
- Het onderhouden van zakelijke en contractuele contacten.
- Het verbeteren van onze website en dienstverlening.
- Het meten van de effectiviteit van onze online advertenties, waar wettelijk toegestaan.
De verwerking gebeurt, afhankelijk van het doel, op basis van de uitvoering van een overeenkomst, voorbereidende stappen op verzoek van de betrokkene, een wettelijke verplichting, ons gerechtvaardigd belang of toestemming.
4. Contactformulieren
Wanneer u ons contactformulier invult, verwerken wij de meegedeelde naam, contactgegevens, het onderwerp en uw bericht.
Wij gebruiken deze gegevens om uw aanvraag te behandelen en hierover contact met u op te nemen.
Het indienen van een contactformulier betekent niet dat u automatisch toestemming geeft voor nieuwsbrieven of andere zelfstandige marketingcampagnes.
5. Verhuurbeheer en huurdersgegevens
Binnen onze Verhuurzorg®-dienstverlening verwerken wij gegevens van eigenaars, huurders, kandidaat-huurders en andere betrokkenen.
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor relevante vastgoedactiviteiten, waaronder bemiddeling, administratief beheer, huurbetalingen, indexaties, contractopvolging en communicatie.
Waar nodig worden gegevens uitgewisseld met eigenaars, huurders, bevoegde instanties en professionele dienstverleners, binnen de toepasselijke wettelijke grenzen.
6. Cookies, Google Ads en websiteanalyse
Onze website kan gebruikmaken van technische cookies en, afhankelijk van de geactiveerde diensten, analytische en advertentiegerelateerde cookies.
Strikt noodzakelijke cookies ondersteunen de werking en beveiliging van de website.
Voor niet-strikt noodzakelijke cookies en trackingtechnologieën, waaronder die voor Google Ads-conversiemeting en eventuele Google Analytics-metingen, is voorafgaande toestemming vereist.
Bezoekers moeten dergelijke cookies kunnen weigeren en hun keuze later kunnen wijzigen.
Meer gedetailleerde informatie over de daadwerkelijk gebruikte cookies, hun doeleinden, aanbieders en bewaartermijnen wordt beschikbaar gesteld via de cookie-instellingen of het cookiebeleid van de website.
7. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Persoonsgegevens kunnen, voor zover noodzakelijk, worden gedeeld met:
- Betrokken eigenaars, huurders en bevoegde instanties.
- Notarissen, accountants en andere professionele dienstverleners.
- IT-leveranciers, websitehosting en administratieve softwareleveranciers.
- Google en andere betrokken digitale dienstverleners voor de daadwerkelijk gebruikte analyse- en advertentiediensten.
Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.
Wanneer dienstverleners gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, zorgen wij waar vereist voor een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen.
8. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het oorspronkelijke verwerkingsdoel.
Bij het bepalen van de bewaartermijn houden wij rekening met de aard van de aanvraag, de duur van de contractuele samenwerking, wettelijke bewaarplichten en eventuele noodzaak om rechtsvorderingen te onderbouwen of te verdedigen.
Na afloop van de toepasselijke termijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij verdere bewaring wettelijk verplicht is.
9. Uw rechten
U beschikt, binnen de wettelijke voorwaarden, over het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te kijken.
- Onjuiste gegevens te laten verbeteren.
- Verwijdering of beperking van verwerking te vragen.
- Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.
- Uw gegevens over te dragen waar het recht op overdraagbaarheid van toepassing is.
- Eerder gegeven toestemming in te trekken.
U kunt uw rechten uitoefenen via info@verhuurzorg.be.
Wij behandelen uw verzoek overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving.
10. Beveiliging
Immo Deliën BV neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of misbruik.
De toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot personen en dienstverleners die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden.
11. Klachten
Wanneer u vragen of opmerkingen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via info@verhuurzorg.be.
U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
12. Wijzigingen aan dit privacybeleid
Immo Deliën BV kan dit privacybeleid aanpassen wanneer de dienstverlening, gebruikte technologieën of wettelijke verplichtingen wijzigen.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze website.
Laatste aanpassing: 9 oktober 2026.